בואו נדבר על זה רגע. הגהה של טקסט שכתבתם היא מלאכה משמימה ומעצבנת. כרגע סיימתם לכתוב פוסט לבלוג/טור דעה/כתבה לעיתון/קורות חיים או כל סוג אחר של כתיבת תוכן. עבדתם על הטקסט קשה מאד, והדבר האחרון שאתם רוצים לעשות עכשיו זה לבצע עליו הגהה – כל מה שמתחשק לכם לעשות זה “שגר ושכח”. חוץ מזה, מה הסיכוי שיש שגיאות בטקסט? הרי אתם כותבים מיומנים, האיות והתחביר שלכם מושלמים ואתם שמים לב לכל פרט. אין סיכוי שהשתרבבו לטקסט שגיאות כתיב, שגיאות תחביר או אפילו טעויות הקלדה – בטח הייתם שמים לב לכזה דבר.
טעות! אנחנו בני אדם, וכפועל יוצא מכך, עושים טעויות לפעמים, גם כאשר אנחנו בטוחים במאה אחוז שלא. והטעות הכי גדולה שאנחנו יכולים לעשות עם הטקסטים שלנו היא – לא לבצע עליהם הגהה. מה יותר מביך מלגלות טעויות בטקסט אחרי שהתפרסם? בעצם, אתם יודעים מה יותר מביך – כאשר קורא שלכם כותב לכם תגובה ומפנה את תשומת לבכם לטעות. אתם מרגישים מעט מטופשים באותו הרגע, אם לא אידיוטיים להחריד. וכל זה היה יכול להימנע לו רק הייתם מבצעים הגהה על הטקסט לאחר שסיימתם לכתוב אותו.
לשגיאות הקלדה יש השלכות קשות:
ומאחר שאני בטוחה שהמסמך האנושי המזעזע הזה שיכנע אתכם, אני רוצה להציע לכם 12 טיפים מצוינים להגהה, שיגרמו לכל טקסט שייצא תחת ידיכם להיות משובח כפי שהוא ראוי להיות.
1. בדיקת איות
עוד לפני שאתם מבצעים את ההגהה עצמה, הריצו בדיקת איות על כל הטקסט. אם כתבתם את הטקסט ב-Word רצוי להפעיל את בודק האיות (Spell Check) עוד במהלך הכתיבה כדי לתפוס את הטעויות כשהן קורות. בדיקת איות יכולה לתפוס גם לא מעט שגיאות הקלדה (אם כתבתם “רתול” במקום “חתול”, לדוגמא). אם לא כתבתם את הטקסט ב-Word במקור, ניתן לעשות העתק+הדבק למסמך Word חדש ולהריץ בדיקת איות.
2. לאט לאט
כאשר אתם קוראים את הטקסט לצורך הגהה, קראו אותו ל-א-ט. לעתים קרובות, כשאנחנו קוראים טקסטים אנחנו יותר מרפרפים עליהם מאשר קוראים מילה-מילה. בהגהה – מומלץ מאד לקרוא מילה-מילה, ולכן, האטו את קצב הקריאה הרגיל שלכם. קראו את הטקסט כאילו אתם מסבירים אותו לאט למישהו שלא הבין אתכם בפעם הראשונה שדיברתם אליו – ממש הגו כל מילה בראשכם.
3. בלי הסחות דעת
בלתי אפשרי לבצע הגהה בזמן שעין אחת על הפייסבוק והעין השנייה קופצת לבדוק הודעות בווטסאפ. הרחיקו מכם את הטלפון הנייד ושימו אותו על שקט, התנתקו מהרשתות החברתיות במחשב עליו אתם עובדים, כבו את הטלוויזיה ואת המוזיקה (רק אם אתם מהאנשים שמוזיקה מקשה עליהם להתרכז – יש כאלה שהיא דווקא עוזרת להם בכך), וסגרו את הדלת אם יש צורך בכך. כאשר אתם מרוכזים במאה אחוז, מלאכת ההגהה הופכת לפשוטה ומהירה יותר.
4. תשכחו מהתוכן
בזמן שאתם מבצעים הגהה, תשכחו מהתוכן של הטקסט. הוא לא חשוב כרגע. קראו משפט אחר משפט ונתחו כל משפט מבחינת איות, תחביר ופיסוק. האם המשפט הגיוני כאשר אתם קוראים אותו בראשכם? לפעמים מוזת הכתיבה סוחפת אותנו עד כדי כך שהרעיונות שלנו רודפים אחד את השני ואנחנו שוכחים לסיים משפטים, או שבמהלך עריכה של פסקה אנחנו מזיזים משפט ממקום אחד למקום אחר ושוכחים להחליף אותו במשהו מתאים. חשבו על הקוראים שלכם – האם הם יירדו לסוף דעתכם בקריאת המשפט או הפסקה כמות שהם?
5. הגהה רק בתום הכתיבה
כלל זהב: אל תבצעו הגהה עד שלא סיימתם לכתוב את הטקסט ולערוך אותו מבחינה תוכנית. הזמן לבצע הגהה הוא כאשר מונח לפניכם הטקסט הסופי שאתם שלמים אתו לחלוטין, ולא רגע לפני כן. הסיבה שלא מערבבים שמחה (כתיבה) בשמחה (הגהה) היא שהדרך שאנחנו מפעילים את המוח בזמן כתיבה (מוזה, יצירתיות, זרם תודעה) היא שונה לחלוטין מהדרך בה אנחנו מפעילים אותו בזמן הגהה (חשיבה טכנית, ירידה לפרטים) ולכן כל ניסיון לבצע הגהה לפני שסיימתם לכתוב עלול להסתיים במחסום כתיבה, כי עברתם ממצב תודעתי יצירתי למצב תודעתי טכני ויבש.
6. בצעו הגהה להגהה
כאשר ביצעתם הגהה למילה בתוך משפט או למשפט בתוך פסקה, קחו צעד אחורה וקראו מחדש את המשפט עם המילה שהשתנתה, או את הפסקה עם המשפט שהשתנה. לפעמים השינויים שאנחנו עושים עשויים לשנות משהו בזרימה של הטקסט או בהיגיון שלו ויהיה עלינו לבצע את ההתאמות הנדרשות.
7. הדפיסו את הטקסט
הדבר האחרון שאני רוצה לעודד זה בזבוז נייר, אבל יש אנשים שנוח להם יותר לבצע הגהה על טקסט מודפס מאשר על טקסט במחשב, ולכן לאנשים אלה מומלץ להדפיס את הטקסטים שלהם. הסיבה לכך היא שאנחנו מעבדים טקסטים מודפסים בצורה שונה מאשר טקסטים שאנחנו רואים דרך מסך, ולכן קל יותר לאנשים מסוימים לתפוס טעויות בדרך הזאת. אם אין מדפסת זמינה בסביבתכם, דרכים נוספות שעשויות להקל עליכם את המלאכה הן הגדלת הפונט של הטקסט או שינוי הפונט לפונט אחר. ואם בכל זאת הדפסתם, שמרו את הדפים על שולחן העבודה והשתמשו בצד השני שלהם כטיוטה. חבל על העצים!
8. קראו את הטקסט בקול
דרך טובה להתרכז בטקסט בצורה המקסימלית היא לקרוא אותו בקול. בזמן הקריאה, הגו כל מילה לאט וברור, התייחסו לסימני הפיסוק (עצרו במקומות המתאימים), ושימו דגש על המילים המתאימות. תתפלאו לראות עד כמה זה יעזור לכם במציאת טעויות או קטעים לא הגיוניים בטקסט.
9. אל תזניחו את המספרים; בדקו עובדות וסטטיסטיקות
דיווחתם על המיליונר החדש שזכה בלוטו? אל תשכחו לבדוק שכל האפסים מופיעים בסכום הזכייה, ולא כתבתם בטעות שהוא זכה רק ב-100,000 שקלים. לטעות בכתיבת מספרים זה שכיח מאד, ולכן חשוב להכליל גם אותם בהגהה שאנחנו מבצעים. גם אם המספר הוא חלק מעובדה סטטיסטית, חשוב לוודא שכתבנו “60% מהנשאלים סבורים ש…” ולא “600% מהנשאלים סבורים ש…”. באופן דומה, לפעמים אנחנו כותבים על דברים שלא הכרנו קודם: מונחים טכניים או מדעיים, מקומות או אנשים שאיננו מכירים, אירועים היסטוריים וכו’. בכל המקרים האלה, חשוב לוודא שכתבנו כמו שצריך את המונח, את שם האדם או המקום, את השנה בה התרחש המאורע ההיסטורי, וכך הלאה. לטעות בדברים כאלה זה לא רק מביך אלא אף עלול לפגוע במושא הכתיבה. לא נעים.
טעות הקלדה שעלתה לחברה אחת ביוקר (מתוך גלובס):
10. קחו מנוחה מהטקסט לפני ההגהה
סיימתם לכתוב ואתם רוצים לעשות הגהה? קחו הפסקה קודם. הניחו את הטקסט בצד וצאו להתאוורר בחוץ, הכינו לעצמכם משהו לאכול, או עבדו על משהו אחר בינתיים. לאחר שסיימנו לכתוב טקסט, אנחנו עדיין “קרובים אליו” מדי, מה שיכול לפגום ביכולת שלנו לאתר בו טעויות, במיוחד אם זה טקסט שאנחנו עובדים עליו כבר זמן ארוך (וכל מי שכתב פעם תזה יבין על מה אני מדברת). לכן, חשוב לקחת מרווח נשימה ולחזור אל הטקסט כשהראש שלנו נקי.
11. ערכו רשימה של מילים שאתם נוהגים לשגות באיות שלהן
גם אנשים עם יכולת לשונית מזהירה עשויים להיתקע לפעמים מול מילים מסוימות, או “לגרור” שגיאות כתיב עוד מהילדות. אם אתם יודעים אלו מילים מועדות לפורענות עבורכם, ערכו רשימה בה הן מופיעות באיות הנכון ושמרו אותה במקום זמין, כך שתוכלו להציץ בה בכל פעם שאינכם בטוחים באיות של מילה מסויימת. דוגמא מצוינת לכך היא המילים “טפל” ו”תפל” – אנשים רבים מבלבלים ביניהן, גם אם לא במכוון, והיו יכולים להיעזר ברשימה כזו.
12. זוג עיניים נוסף
אם אתם לא בטוחים ביכולות ההגהה שלכם, או פשוט מעוניינים לדעת איך הטקסט “נקרא” על ידי מישהו שאינו אתם לפני שאתם מפרסמים אותו, בקשו מחבר או בן משפחה שאתם סומכים על יכולות הכתיבה, הניסוח והאיות שלו לעבור על הטקסט. זוג עיניים נוסף יכול לעשות פלאים: מאחר שמדובר באדם שקורא את הטקסט בפעם הראשונה, הסיכויים שלו למצוא שגיאות כתיב והקלדה, או בעיות בניסוח, גדולים משמעותית משלכם – כי הוא מגיע אליו נקי לחלוטין.
עדיין לא בטוחים בחשיבותה של הגהה? אני ממליצה לצפות בסרטון המשעשע הבא:
סיכום
הגהה טובה היא אבקת הקסמים שתגרום לאנשים להעריך את הטקסטים שלכם ולסמוך על מה שאתם כותבים. לעומת זאת, אות אחת לא במקום או תאריך שגוי של מאורע היסטורי עלולים להוציא אתכם מאד לא טוב. כשמסתכלים על המאזן הזה, ברור איזו אופציה היא העדיפה. אז אל תהססו להשקיע את הזמן הנדרש ולבצע הגהה. הקוראים שלכם יודו לכם על כך, וגם אתם תודו לעצמכם.
יש לכם טיפים נוספים להגהה מוצלחת? שתפו אותנו בתגובות!
